Centrum Usług Społecznych w Goleszowie Biuletyn Informacji Publicznej

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

Dyrektor Centrum Usług Społecznych ogłasza nabór na stanowisko

Podinspektor/Inspektor

liczba etatów: 1, wymiar - cały etat

I. Wymagania związane ze stanowiskiem:

1. Wymagania niezbędne:

1. posiadanie obywatelstwa polskiego,

2. nieposzlakowana opinia,

3. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania w pełni z praw publicznych,

4. niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

5. posiadanie wykształcenia średniego o profilu ogólnym lub zawodowym i 2 letni staż pracy lub wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku,

6. znajomość przepisów ustawy o pomocy społecznej, ustawy o systemie oświaty, ustawy o świadczeniach rodzinnych, funduszu alimentacyjnym, Karcie Dużej Rodziny oraz aktów wykonawczych do w/w ustaw, Kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisów o ochronie danych osobowych.

2. Wymagania dodatkowe:

1. umiejętność interpretacji przepisów prawnych związanych z wykonywaną pracą,

2. dobra znajomość obsługi komputera (w tym edytora tekstów oraz arkusza kalkulacyjnego), systemów informatycznych i sprzętu biurowego,

3. doświadczenie w korzystaniu z programów: TALES, EMPATIA, AMAZIS, HELIOS.

4. umiejętność pracy w zespole, dobrej organizacji pracy, analizy dokumentów oraz samodzielnego pozyskiwania informacji niezbędnych do wykonywania pracy.

5. preferowane doświadczenie w pracy w placówkach pomocy społecznej,

6. cechy osobowe i predyspozycje:

- rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych i odpowiedzialność za wykonywaną pracę,

- umiejętność pracy zespołowej,

- umiejętność pracy pod presją czasu,

- umiejętność radzenia sobie ze stresem,

- dobra organizacja pracy, punktualność, dyspozycyjność,

- wysoka kultura osobista.

II. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Prowadzenie postępowania administracyjnego na podstawie ustawy o systemie oświaty

1. Przyjmowanie wniosków w zakresie pomocy materialnej o charakterze socjalnym,

2. Sprawdzanie wniosków w zakresie pomocy materialnej o charakterze socjalnym pod względem merytorycznym, prawidłowości wypełnienia wniosków i załączonych dokumentów,

3. Stosowanie aktualnych przepisów prawnych,

4. Podpisywanie korespondencji obiegowej: dotyczy pism kompletujących dokumentację do wydania decyzji i zakończenia postępowania administracyjnego,

5. Obsługa programów komputerowych w zakresie prac biurowych oraz prowadzonego postępowania w zakresie działań zgodnie z ustawą - TALES, EMPATIA

6. Sporządzanie projektów decyzji administracyjnych w sprawach pomocy materialnej o charakterze socjalnym

7. Sporządzanie sprawozdań i bilansu potrzeb w zakresie niezbędnym do realizacji świadczeń,

8. Przygotowywanie listy wypłat

9. Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego,

10. Doskonalenie kwalifikacji zawodowych,

11. Prowadzenie rejestrów przyznanych świadczeń

12. Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora i nadrzędne jednostki

2. Prowadzenie postępowania administracyjnego na podstawie Uchwałą nr 0007.47.2020 Rady Gminy Goleszów z dnia24 czerwca 2020 r. w sprawie wprowadzenia świadczenia pieniężnego na rzecz rodziny „Goleszowski Bon Żłobkowy” i określenia szczegółowych zasad przyznawania i wysokości tego świadczenia (Dz. Urz. Woj. Śl.z 2020 r. poz. 5195 z późn. zm.)

1. Sprawdzanie wniosków w zakresie „Goleszowskiego Bonu Żłobkowego” pod względem merytorycznym, prawidłowości wypełnienia wniosków i załączonych dokumentów,

2. Stosowanie aktualnych przepisów prawnych,

3. Podpisywanie korespondencji obiegowej: dotyczy pism kompletujących dokumentację
   do wydania decyzji i zakończenia postępowania administracyjnego,

4. Obsługa programów komputerowych w zakresie prac biurowych oraz prowadzonego postępowania w zakresie działań zgodnie z ustawą o pomocy społecznej – AMAZIS, EMPATIA

5. Sporządzanie projektów decyzji administracyjnych w sprawach Goleszowskiego Bonu Żłobkowego, potwierdzenia prawa do świadczeń opieki zdrowotnej i innych zadań

6. zleconych

7. Sporządzanie sprawozdań i bilansu potrzeb w zakresie niezbędnym do realizacji świadczeń,

8. Przygotowywanie listy wypłat

9. Doskonalenie kwalifikacji zawodowych,

10. Prowadzenie rejestrów przyznanych świadczeń

11. Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora i nadrzędne jednostki.

3. Prowadzenie postępowania administracyjnego na podstawie ustawy o pomocy społecznej

1. Stosowanie aktualnych przepisów prawnych,

2. Obsługa programów komputerowych w zakresie prac biurowych oraz prowadzonego postępowania w zakresie działań zgodnie z ustawą o pomocy społecznej – HELIOS, EMPATIA

3. Sporządzanie projektów decyzji administracyjnych w sprawach pomocy społecznej, potwierdzenia prawa do świadczeń opieki zdrowotnej i innych zadań zleconych

4. Prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczenia zdrowotnego osób pobierających świadczenia z pomocy społecznej

5. Sporządzanie sprawozdań i bilansu potrzeb w zakresie niezbędnym do realizacji świadczeń,

6. Przygotowywanie listy wypłat

7. Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego,

8. Doskonalenie kwalifikacji zawodowych,

9. Prowadzenie rejestrów przyznanych świadczeń

10. Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora i nadrzędne jednostki

4. Windykacja należności w drodze postępowania egzekucyjnego w administracji zgodnie z Procedurą egzekucji w administracji.

5. Pomoc w prowadzeniu postępowania wynikającego z ustawy o świadczeniach rodzinnych, funduszu alimentacyjnego, Karcie Dużej Rodziny.

6. Prowadzenie archiwizacji danych w CUS.

III. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. Praca administracyjno – biurowa w budynku Centrum Usług Społecznych w Goleszowie, ul. Cieszyńska 29.

2. Praca z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych.

3. Bezpośredni kontakt z klientami.

4. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy - przeciętnie 40 godzin tygodniowo.

5. Występują bariery architektoniczne w dostępności do budynku..

IV. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

V. Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny wraz z danymi kontaktowymi.

2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

3. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, staż pracy, ukończone specjalizacje i szkolenia.

4. Oświadczenie kandydata:

1) że nie był skazany za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe lub nie wydano prawomocnego wyroku warunkowo umarzającego postępowanie karne w sprawie popełnienia przestępstwa umyślnego ściganego z oskarżenia publicznego lub umyślnego przestępstwa skarbowego

2) o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.

5. W przypadku przekazania danych szczególnych, osoba aplikująca na wolne stanowisko urzędnicze zobowiązana jest złożyć odrębną zgodę o następującej treści:„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w postaci danych szczególnych wskazanych w art. 9 ust. 1 RODO w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.

List motywacyjny, kwestionariusz osobowy oraz oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane!

VI. Termin i miejsce składania dokumentów:

1. Termin: do dnia 03 marca 2023 r. (liczy się dzień wpływu do Centrum Usług Społecznych).

(Dokumenty, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane).

2. Miejsce:

Centrum Usług Społecznych

ul. Cieszyńska 29

43-440 Goleszów

biuro podawcze

Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem z dopiskiem „nabór na stanowisko Podinspektor/Inspektor” w godzinach pracy urzędu lub przesłać pocztą.

VII. Dodatkowe informacje:

1. Druk kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz wzór  oświadczenia, o którym mowa w pkt V pkt 3,4 ogłoszenie jest  umieszczone na stronie internetowej instytucji lub na Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.cusgoleszow.pl

2.  Dodatkowych informacji można uzyskać pod numerem tel. 33 479- 05-17  w. 28.

3.  Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona niezwłocznie po przeprowadzonym naborze w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.cusgoleszow.pl.

 VIII. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy  95/46/WE (RODO)  przekazuje poniższe informacje:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych w Goleszowie, w imieniu którego działa Dyrektor. Dane kontaktowe: 43-440 Goleszów, ul. Cieszyńska 29, e-mail: cus@cusgoleszow.pl, tel. 334790517

2. We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych poprzez adres e-mail: iod@cusgoleszow.pl

3. Cele przetwarzania i podstawa prawna:

1) Przeprowadzenie naboru na wolne stanowisko:

a) w zakresie wskazanym w przepisach prawnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,

b) inne, dobrowolnie podane dane, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – przetwarzanie na podstawie zgody,

c) jeżeli w dokumentach zawarte będą dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie odrębna zgoda na ich przetwarzanie, a w przypadku, gdy będą zbędne, zostaną anonimizowane.

2) Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z ustawą
z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy w celach określonych w ust. 3.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty, z którymi administrator zawarł umowy powierzenia oraz dostawcy usług pocztowych.

6. Przysługujące Pani/Panu prawa:

1) prawo żądania dostępu do danych,

2) prawo żądania sprostowania danych,

3) prawo żądania usunięcia danych,

4) prawo żądania ograniczenia przetwarzania,

5) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).

7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 1 ustawy Kodeks Pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacji. Podanie innych danych jest dobrowolne.

8. W przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane ani też nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.